Overstappen op Nedap ONS is een grote stap. Je cliëntgegevens, dossiers en registraties moeten compleet en kloppend meeverhuizen, terwijl de zorg gewoon doorgaat. Dat doen wij voor je. Al meer dan tien jaar converteren we vanuit uiteenlopende ECD’s naar ONS, voor kleine tot grote organisaties en voor samenwerkingsverbanden die samen in één omgeving gaan. De laatste jaren vooral voor zorgorganisaties in de GGZ, waar het naast actuele dossiers vaak ook om archiefdossiers gaat.
Wat we overzetten
Alles wat je nodig hebt om op dag één verder te kunnen werken:
- Cliënten en contactpersonen, inclusief vertegenwoordigers
- Zorgstatus, indicaties en financiering (Wlz, Wmo, Zvw, Jeugdwet, forensische zorg)
- Dossiers: rapportages, zorgplannen, documenten en vragenlijsten
- Geregistreerde zorg en verblijf, zodat je met terugwerkende kracht kunt declareren
- Medewerkers, teams en locaties
Ook historische gegevens die je wettelijk moet bewaren, nemen we mee of zetten we om naar een leesbaar archief.
Vanuit welke systemen
We hebben ervaring met onder meer Plancare, Myneva, MijnQuarant, Fierit, Fundum, Ysis, ONS-naar-ONS (bij fusies en samenwerkingen) en diverse andere ECD’s. Staat jouw pakket er niet bij? Elk systeem kan gegevens exporteren, en wij weten wat ONS ervan nodig heeft. Vraag het ons gerust.
Zo pakken we het aan
- Kennismaking en inventarisatie. We bekijken samen welke gegevens je gebruikt, wat mee moet en wat niet. Je krijgt vooraf een helder plan met de stappen en de planning.
- Mapping. Voor elk veld leggen we vast waar het in ONS terechtkomt, samen met jouw applicatiebeheerder en de Nedap-consultant. Zo weet iedereen vooraf wat er gebeurt.
- Proefconversies. We converteren naar je testomgeving, meestal twee of drie keer. Jij controleert in ONS zelf of alles klopt. Elke bevinding lossen we op voor de volgende ronde.
- Akkoord en productieconversie. Pas als jij akkoord geeft, zetten we de gegevens over naar productie. Dat plannen we op een moment dat de zorg er het minst last van heeft, bijvoorbeeld in een weekend.
- Nazorg. Na de overgang blijven we bereikbaar. Komt er iets naar boven, dan kijken we direct mee.
Altijd inzicht
Je ziet op elk moment waar de conversie staat. Per gegevensset laten we zien hoeveel records zijn aangeleverd, hoeveel we hebben verwerkt en hoeveel in ONS zijn geland. Records die niet mee konden, krijg je met reden terug, zodat je ze kunt beoordelen. Niets verdwijnt stilletjes.
Waarom bij Qoden
- Specialist in Nedap ONS, met directe lijnen naar Nedap
- Vaste aanleversjablonen, dus ook bij meerdere organisaties tegelijk één werkwijze
- Veilig volgens ISO 27001 en NEN 7510; gegevens blijven in Nederland
- Je hebt één aanspreekpunt, en de kennis zit in het hele team
Overstappen naar Nedap ONS?
Vertel ons vanuit welk systeem je komt en wanneer je over wilt. We laten zien hoe de conversie eruitziet en wat we van jou nodig hebben. Vrijblijvend.